Porquê agendar? Entenda-se por agenda qualquer tipo de organizador pessoal: PDAs, Outlook, agendas de papel, etc. É aí que tudo começa. Quando nos referimos a agenda, não estamos a falar de um lugar para anotar os compromissos e registar os telefones. A agenda é muito mais que isto! Confiar na memória é o maior erro que podemos cometer no que diz respeito a organização.
Na verdade, as pessoas deveriam se esquecer de lembrar das coisas. Isto pode soar um pouco estranho, mas o ritmo de trabalho e a quantidade de informações que temos que processar nos dias de hoje, fazem com que seja impraticável utilizarmos a técnica da memória para administrarmos a nossa vida. Registar no lugar certo e poder aceder a estas informações na hora que precisamos é sem dúvida o caminho mais fácil e eficiente a seguir, se quisermos realmente nos organizar.